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奋飞咨询解密:企业删除EcoVadis审核文件,这些后果不得不防!

所属分类:常见问题    发布时间: 2025-09-16    作者:Ecovadis金牌咨询奋飞(深圳)咨询管理有限公司
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有不少企业向奋飞咨询提出疑问:能否删除之前上传至EcoVadis审核平台的文件?在此明确答复,企业是可以进行删除操作的,不过这一行为可能会引发一系列意想不到的后果,企业在行动前需审慎考量。

首先需要明确的是,在开启新的EcoVadis问卷填写时,即便删除了之前审核上传的文件,也不会为企业额外增加文件上传空间。每次审核的文件数量上限始终固定为55个,且先前审核的文档并不计入此限额之内。

实际上,在每一次企业社会责任审核过程中分析过的文件,共同构成了EcoVadis作为权威企业社会责任审核机构的审计跟踪记录。即便文件具备删除权限,但企业在操作时仍需留意以下关键影响:

其一,从EcoVadis系统中删除的文件,将面临永久性删除的后果,一旦操作便无法恢复。所以,企业在删除前务必确认文件是否已无保留价值。

其二,若被删除的文件本身有效,且对未来审核具有重要意义,企业则需重新将其上传至EcoVadis平台,以免影响后续审核流程。

其三,一旦从系统中删除了一个或多个支持性文件,EcoVadis的企业社会责任分析师将无法再针对记分卡提供任何说明。这意味着,当文件被删除后,分析师将无法核查您所查询的信息是否存在于审核记录之中。不过,这并不直接等同于记分卡的准确性会降低。只是由于记分卡是基于一组文档及其提取的信息创建的,删除某份文档后,分析师将无法对该部分内容进行额外的验证。

其四,鉴于分析师将无法回答与该文件相关的任何询问,也无法向该账户的其他用户及您的贸易伙伴进行通知,EcoVadis将在您的记分卡顶部添加一份免责声明,以明确说明相关情况。

奋飞咨询长期专注于企业社会责任及EcoVadis认证相关领域,拥有丰富的经验和专业的团队。若企业在面对EcoVadis审核文件删除与否的抉择时感到迷茫,奋飞咨询可为企业提供全面、细致的咨询服务。我们能够结合企业的实际情况,深入分析删除文件可能带来的具体影响,帮助企业权衡利弊,做出最为合适的决策。同时,在后续的审核过程中,奋飞咨询也能为企业提供针对性的指导,助力企业顺利通过EcoVadis审核,提升企业的社会责任形象与竞争力。

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